弁護士向けの時間追跡ソフトウェア: トップ 5 のおすすめ (2023)

「時は金なり」という言葉を聞いたことがあるでしょう。弁護士は通常、時間単位でクライアントに請求を行う法律専門職において、これはこれ以上ないほど当てはまります。そのため、効果的な時間を管理することが重要です。多くの法律事務所では、時間を手動で追跡していました。しかし、この非効率な方法により、タイムシートには不正確さが満載になってしまいました。ありがたいことに、手動のタイムシートはもはや標準ではありません。弁護士向けの時間追跡ソフトウェアが豊富に揃っています。法的計時ソフトウェア多くの課題を解決し、請求対象時間を効率的に追跡し、ワークロードを管理し、企業の生産性を向上させます。

法務時間追跡ソフトウェアは、法律事務所のニーズを念頭に置いて設計されています。これらのツールは、手動および自動の時間追跡、クライアントへの請求、さまざまな法的会計システムとの統合などの機能を提供する貴重なツールであり、法律事務所にとって必須のツールとなっています。法曹界では、請求や監査の目的で正確な記録を保持することも重要です。これらのツールを使用すると、すべての重要な情報を 1 か所に保存できるため、記録の保持が容易になります。

この記事では、その中から5つを厳選しました。最高の時間追跡ツール弁護士向けに、法律事務所の生産性と効率をどのように高めることができるかを検討します。

法定時間追跡ソフトウェアの重要な機能

弁護士の時間追跡ソフトウェアを探す場合、考慮すべき重要な機能がいくつかあります。

🕔クライアントベースの時間追跡と請求:この機能により、正確な請求が保証され、企業が取り組んでいる各ケースについて組織的かつ詳細な記録を維持するのに役立ちます。

🔨統合ツール:デジタル化はあらゆる業界に影響を与えているため、弁護士は現在、さまざまなツールで構成される技術スタックに依存しています。オンライン顧客登録システム、リード生成ツール、契約管理システム、支払いポータル、リアルタイム通信ツールなどを使用する場合があります。

📜高度なレポート機能:弁護士時間追跡ソフトウェアには、高度なレポート機能も必要です。弁護士は、より良い業務を行うために、時間配分と一般的な生産性に関する詳細な洞察にアクセスする必要があるからです。資源管理彼らの会社で。

弁護士向けのトップタイムトラッキングソフトウェア

弁護士向けの時間追跡ソフトウェアのオプションはいくつかありますが、その中には群を抜いて目立つものもあります。おすすめのトップ 5 を見てみましょう。

毎時間

エバーアワーが人気ですタイムトラッカー法曹界をはじめとするさまざまな業界に最適です。このソフトウェアは、複数の便利な機能を提供するため、個人の実務家やあらゆる規模の法律事務所に適しています。

✨ 主な特徴

時間管理：エバーアワーでは、従業員の時間追跡これまでにないほど簡単になりました。タイマーまたは手動入力でプロジェクトに費やした時間を追跡し、作業時間を監視します。労働時間トラッカーまたタイムシートアプリ、そして、タイムレコーダーアプリそのため、請求可能時間を逃すことはありません。弁護士は、旅行中、弁護士との面会中、法廷での陳述中の時間を簡単に追跡できます。

請求と予算編成:法人顧客を 1 か所で管理し、柔軟な請求オプションから選択します (例:請求不可、時間と材料、または固定料金）、人件費を追跡し、予算を設定し、ユーザーが特定の予算割合に達したときにアラートを作成します。

タスク管理:タスクを 1 か所で管理し、セクションやタグを追加して整理し、タスク時間の見積もりを設定し、テンプレートを作成およびコピーして新しいプロジェクトを数分で開始します。

チーム管理：チームのスケジュールを視覚化し、記録された時間とチーム メンバーのスケジュールされた時間の進捗状況を表示し、概要グラフでチームの進捗状況を評価し、タイムシートを承認し、リソースの可用性を監視し、出席状況を注意深く監視します。出席トラッカー。

経費の追跡:旅費 (弁護士は定期的に行っています) や資料などの仕事関連の経費を追跡し、経費エントリに領収書を添付し、経費カテゴリに応じて単価を切り替えます。

報告：フィルターを使用してカスタム レポートまたはダッシュボードを作成し、条件を追加し、列を配置し、メタデータを含めてタスクをより深く分析します。一定期間内の勤務時間や請求額を視覚化することで、事務所内で最も優秀な弁護士を特定します。レポートが作成されたら、それをチーム メンバーと共有したり、指定した日次、週次、または月次でクライアントにレポートを送信するようにスケジュールしたりできます。

請求書発行:請求書の作成、言語の変更、クライアントがいつ請求書を開くかを追跡し、請求書の変更を記録し、次のような会計ソフトウェアと統合します。ゼロ。

💰 価格設定

Everhour には、Free、Lite、Team などのいくつかの料金プランが用意されています。 Lite プランの料金はユーザー 1 人あたり月額 5 ドルで、2 ユーザーから開始され、予算作成、請求、レポート、時間追跡機能を最大 10 ユーザーまで利用できます。チーム プランの料金はユーザー 1 人あたり月額 8.50 ドルで、5 ユーザーから開始できます。ライト プランのすべての機能に加え、無制限のユーザー、時間承認、経費、優先サポートなどが含まれます。

クリオ

クリオは、顧客管理、事件管理、支払い、請求機能を提供する法律ソフトウェア ツールです。このソフトウェアは、個人の弁護士から数十人の従業員を抱える大規模な法律事務所まで、あらゆる規模の法律事務所に対応できるように設計されています。 Clio の主な機能を見てみましょう。

✨ 主な特徴

事項管理：ケースを独自のタイムラインに合わせて追跡および管理します。ドキュメント、連絡先、メモ、タスク、請求をすべて 1 か所にまとめます。

時間の追跡と請求:問題に費やした時間を追跡し、カスタマイズ可能な請求レートと安全な支払いプラットフォームを使用して、このデータから請求書を生成します。

コミュニケーション：プラットフォーム上でメッセージ、ドキュメント、請求書を共有することで、クライアントと連絡を取り合います。

文書管理：プラットフォーム内でドキュメントを保存、共有、共同作業します。法的文書を数秒で作成し、テンプレートを作成し、文書を検索して重要な情報を取得します。

統合：Clio をコミュニケーション、電子署名、会計、ファイル ストレージ、電子メール マーケティング、文書管理ツールなどの 90 以上のツールと統合して、弁護士の技術スタックがシームレスに接続されるようにします。

💰 価格設定

Clio には、スタンダード、プレミアム、スイートといういくつかの料金プランがあります。標準プランの料金はユーザーあたり月額 59 ポンドで、時間追跡、請求書発行、ドキュメント ストレージ、統合、カスタム フィールド、電子署名機能が含まれます。プレミアム プランの料金はユーザーあたり月額 79 ポンドで、スタンダード プランのすべての機能に加えて、案件予算、安全なクライアント ポータルへのアクセス、高度なレポート、優先サポートなどが含まれます。スイート プランの料金はユーザーあたり月額 99 ポンドで、プレミアム プランのすべての機能に加えて、クライアント取り込みフォーム、電子メールの自動化、法的 CRM、およびアカウントのセットアップが含まれます。

私の場合

私の場合は、法律事務所がリードと事件を管理し、時間を追跡し、請求を自動化し、クライアントとシームレスにコミュニケーションできるように設計された法務管理ソフトウェアです。プラットフォームの主要な機能をさらに詳しく見てみましょう。

✨ 主な特徴

顧客の取り込みと見込み客の管理:すべての業務領域に合わせてクライアント取り込みフォームをカスタマイズし、電子署名で文書に署名し、CRM で企業の効率を向上させ、MyCase に直接接続する企業の Web サイトを構築します。

ケース管理:Google カレンダーや Outlook と統合できるカレンダーで期限を管理し、タスク、イベント、ドキュメントの作成を自動化し、ドキュメントを管理し、ケースデータについての洞察を得ることができます。

請求と支払い:従業員の時間をシームレスに追跡し、請求書を自動的に作成して送信し、LawPay 法的支払ソフトウェアで支払いを回収し、財務を注意深く追跡し、QuickBooks と統合してすべてのツールが確実に連携できるようにします。

クライアントとのコミュニケーション:メッセージ、ドキュメント、タスク、イベントをクライアントやテキスト クライアントと共有し、ケース コミュニケーションの記録を保存します。

ドキュメントの自動化:ドラフト時間を 90% も節約するドキュメント自動化ツールである Woodpecker と統合してください。

💰 価格設定

MyCase には、Basic、Pro、Advanced などの多数の料金プランがあります。ユーザーあたり月額 39 ドルの Basic プランには、ケースと連絡先の管理、タスク管理、クライアント ポータル アクセス、時間と経費の追跡、請求とオンライン支払い、法定カレンダー機能が含まれます。ユーザーあたり月額 69 ドルの Pro プランには、Basic プランのすべてに加えて、カスタム フィールド、双方向テキスト送信、クライアント取り込み管理、無制限の電子署名、高度な請求および請求機能が含まれています。 Advanced プランは、ユーザーあたり月額 89 ドルで、Pro のすべての機能に加えて、ファイル管理システム MyCase Drive と全文検索機能へのアクセスが含まれています。

タイムソルブ

タイムソルブは法律事務所向けの時間管理ソフトウェアですが、個人開業医や請求管理者にも最適です。このプラットフォームには数多くの貴重な機能があります。

✨ 主な特徴

時間追跡：どこにいても、どのデバイスでも (オフラインでも) 時間を追跡し、複数のタイマーを実行し、時間を同期し、予算内に収まるように時間制限を作成します。

請求書発行:柔軟な請求テンプレートを作成し、請求書を複数の受取人に分割し、クライアント ポータルを通じてオンラインで支払いを受け取り、請求書をバッチ作成し、クライアントが期日通りに支払う可能性を高めるようにスケジュールを設定します。

報告：10 形式で 31 種類のレポートを作成し、クライアントの売掛金をグループ化し、予算と請求額を比較し、リソースがどのように割り当てられているかを確認し、タスクの概要を表示してパフォーマンスを監視します。

予算編成:案件のコストを見積もり、クライアントに固定料金を見積もり、予算に対する案件の進捗状況を示す予算レポートを作成します。

経費の追跡:オフラインであってもどこにいても経費を追跡し、ビジネス経費の重要な KPI を追跡し、カスタム略語を作成して入力時間を節約し、領収書を添付します。

文書管理：案件またはプロジェクト レベルでのドキュメントの保存、カスタム ドキュメントの作成、フォルダーとサブフォルダーを使用したドキュメントの整理、カスタム タグの作成、ドキュメントの複数のバージョンの保存と表示。

💰 価格設定

弁護士の計時ソフトウェア TimeSolv の価格体系は、プラットフォームにアクセスするユーザー数に基づいて構築されており、ボリューム ディスカウントが適用されます。たとえば、1 ～ 4 ユーザーの場合はユーザーあたり月額 43.95 ドルがかかり、15 ユーザーを超える場合は 39.95 ドルかかります。このプランには、TimeSolv のすべての高度な機能が含まれています。

プラクティスパンサー

プラクティスパンサーは、タスクを自動化し、チームがより多くの成果を達成できるように設計された法律実務管理ツールです。プラットフォームの主な機能をもう少し詳しく見てみましょう。

✨ 主な特徴

ケース管理:ケース管理の詳細を整理して、1 つのダッシュボードでケースのステータスの全体的なビューを取得します。トリガーされたタスク、チェックリスト、イベントを使用して企業プロセスを標準化し、クラウド ストレージを利用してデータをリアルタイムで自動的にバックアップします。

請求する：PantherPayments でオンライン支払いを受け入れ、70% 早く支払いを受け取り、請求可能な時間と経費を追跡し、複数のタイマーを使用したり、カレンダー イベントをタイム エントリに変換したりできます。

クライアントとのコミュニケーション:ドキュメントを一度にバッチ作成してクライアントに送信し、受付フォームからクライアント情報を同期して従来の時間のかかるプロセスを合理化し、プラットフォーム内からクライアントに自動予定リマインダー、ドキュメント要求、請求書の支払いを送信します。

💰 価格設定

弁護士向けの時間管理および請求ソフトウェアである PracticePanther では、Solo、Essential、Business といういくつかの料金プランを提供しています。 Solo プランの料金はユーザーあたり月額 59 ドルで、内部チャット、リアルタイム通知、毎日の予定メール、ドキュメント テンプレート、タスクとイベントのワークフロー、PantherPayments によるネイティブ支払いが含まれます。 Essential プランはユーザーあたり月額 79 ドルで、Solo プランのすべてが含まれており、カスタム フィールド、カスタム セキュリティ ロール、請求書の既読アラートも容易になります。ビジネス プランは、ユーザーあたり月額 99 ドルで、エッセンシャル プランのすべてが含まれており、ネイティブの双方向テキスト メッセージ、インテーク フォーム、無制限のネイティブ電子署名送信、弁護士収益レポート、および無料のデータ移行が含まれています。

弁護士のためのベストタイムトラッキングプラクティス

弁護士が適切な時間を追跡できるかどうかは、正確な入力にかかっています。

⏰タイムトラッカーを使用します。法律専門家は、可能な限りリアルタイム追跡のためにタイマーを使用し、クライアントに請求される時間を正当化するために、時間の入力に完了した作業の詳細な説明が含まれていることを確認する必要があります。

📰エントリを確認してクリーンアップします。また、クライアントに請求される前に、時間エントリを定期的に確認してクリーンアップし、間違いにフラグを立てて修正することもお勧めします。

📚詳細な記録を保管します。時間エントリを含む記録を可能な限り詳細に保つことにより、監査プロセスが大幅に容易になります。

法務管理システムとの統合

弁護士時間と請求ソフトウェアを統合することにより、法律事務所は大幅にワークフローを合理化するそして生産性を向上させます。時間追跡ツールと法律実務管理ソフトウェアを統合すると、シームレスなデータ フローが作成され、繰り返しのデータ入力の必要性がなくなり、エラーが大幅に減少します。

Clio、MyCase、PracticePanther などの法律実務管理システムは、統合された時間追跡ソリューションを提供し、企業が単一のプラットフォーム内で事件の管理、時間の追跡、クライアントへの請求を行うことを可能にします。ただし、他の 2 つのプラットフォームを軽視しないでください。 Everhour と TimeSolv は両方とも、会計、コミュニケーション、プロジェクト管理プラットフォームなどの他のツールとの統合を促進し、促進します。

弁護士向けモバイル時間追跡ソリューション

弁護士は外出先で多くの仕事を行うため、モバイル対応の時間追跡ツールにアクセスできることが不可欠です。これらのツールを使用すると、弁護士は、たとえば、外出や旅行、顧客との電話、会議、法廷で費やした時間など、事務所の本社から離れて過ごした時間を追跡できます。時は金なりであるため、弁護士は請求対象時間が見逃されないようにする必要があります。 Clio、MyCase、TimeSolv を使用すると、ユーザーは外出先でも時間を追跡できます。

モバイル時間追跡ソリューションには通常、特定の機能セットが備わっています。たとえば、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、開始/停止タイマー、セットアップ時間を短縮するための自動クロスデバイス同期など、弁護士はそれだけで十分に忙しいのです。一部の法律事務所の時間管理ソフトウェアには、仕事がいつどこで完了したかを記録する GPS 追跡機能やジオフェンシング機能が組み込まれているため、弁護士は時間入力を過度に調整することなく一日を過ごすことができます。例えば、採用するでは、弁護士が GPS トラッカーを介して勤務先での時間を追跡できるようになります。

データのセキュリティと機密性に関する考慮事項

データのセキュリティと機密保持は、法律専門家にとって絶対に不可欠です。弁護士は毎日、秘密にしておく必要のあるクライアントの機密情報や法廷文書を扱います。弁護士は、機密情報が漏洩しないように暗号化を使用する時間追跡プラットフォームを好むでしょう。たとえば、Clio は転送中と保存時の両方の暗号化を使用して会社のデータを保護し、MyCase は 128 ビット SSL 暗号化を使用し、PracticePanther は 256 ビット軍事グレード暗号化を使用し、TimeSolv は SSL 経由でデータを送信し、すべての Everhour アカウントはSSL暗号化接続、オンライン銀行と同じレベルのセキュリティ。

データのセキュリティと機密性のもう 1 つの重要な要素は、アクセス制御です。たとえば、法律事務所は、クライアントの事件に関係のない若手社員が、自分たちに関係のない機密性の高い事件ファイルや請求情報にアクセスできることを望んでいません。私たちが調査したすべての合法的な時間管理ソフトウェアでは、ユーザーが権限とアクセスを制御できます。法律事務所は、自国で適用される関連規制も遵守する必要があります。たとえば、ヨーロッパの法律事務所は GDPR に従っています。対照的に、アメリカの法律事務所は、顧客情報の機密保持に関してアメリカ弁護士協会の職業行動規範に従っています。

弁護士にとって適切な時間追跡ソフトウェアはどれですか?

法律事務所向けの時間追跡ソフトウェアを選択する場合、意思決定者はいくつかの要素を考慮する必要があります。つまり、使いやすさ、カスタマイズ オプション、レポート機能、利用可能なサポートです。たとえば、大規模な法律事務所は、統合された時間追跡機能を備えた法律ソフトウェア ソリューションである Clio を好む可能性があります。 Clio の Suite プランは、合法的な CRM ツールを提供するため、大企業にも適しています。

弁護士向けの時間追跡ソフトウェア: 最終的な考察

適切な時間追跡ソフトウェアを選択することで、弁護士は生産性を向上させ、ひいては収益性を大幅に向上させることができます。適切な時間追跡ソリューションを探している個人開業医または法律事務所は、ビジネス固有のニーズ、利用可能なソフトウェア機能、統合オプション、およびツールが外出先でも使用できるかどうかを考慮する必要があります。時は金なりであることを知っている多忙な弁護士の生活を楽にする、数多くの優れたタイム トラッカーを備えたオプションが不足することはありません。